Excelの◯△✕表とPDFの注記を読み解く作業を、数十秒の質問応答に置き換えます。決裁権限規程・職務権限規程を構造化し、貴社テナント内で動く決裁ナビゲーションツールとして展開する、コンサルティング一体型のサービスです。 We replace the ritual of decoding ◯△✕ spreadsheets and PDF footnotes with a 30-second Q&A. We structure your approval authority regulations (kessai kengen kitei) into a navigation tool deployed inside your own tenant, with the consulting included.
決裁権限規程は、社内の意思決定を定める「コード」です。しかし多くの企業でその実体は、◯△✕記号のExcel表と大量の注記をPDF化した資料であり、読み手の「この場合はどうなるのか」という問いに応えられる形をしていません。 Approval authority regulations are the “code” governing corporate decision-making. In most companies, though, they live as ◯△✕ symbol grids in Excel, exported to PDF with dense footnotes: a format that cannot answer the reader's actual question, “What applies to my case?”
部門ごとのフォルダを巡り、該当文書にたどり着くまでに時間を要します。キーワード検索も、「規程に何と書いてあるか」を知らなければ機能しません。読み手は、自分が何を知らないのかを知りません。Readers click through department folders just to locate the right document. Keyword search fails when you don't know what the regulation calls things. Readers don't know what they don't know.
「予算外の場合は一段階上位」「関連当事者は取締役会付議」――実務を左右する例外規定の多くが、欄外の注記や但書に分散しています。表だけを読んだ理解は、しばしば誤りです。“Escalate one level if outside budget.” “Related-party deals go to the Board.” The provisions that decide real cases sit scattered across margin notes and provisos. Reading only the grid gets it wrong.
読み手は自己流の解釈に不安を残したまま、最終的に法務・総務へ照会します。照会対応で双方の時間が失われ、規程を読み込んだ時間は回収されません。回答は担当者の頭の中にしか蓄積されません。Unsure of their own reading, employees escalate to Legal or General Affairs anyway. Both sides lose time, the time spent reading is never recovered, and the answers accumulate only in one person's head.
規程の内容を「条件 → 承認ルート」のルールとして構造化し、注記・但書も例外ルールとして明文化します。利用者は数問の選択に答えるだけ。回答は構造化された規程データとの照合のみで導かれ、生成AIの推測を挟みません。 We structure your regulations into “conditions → approval route” rules, with every footnote and proviso encoded as an explicit exception rule. Users answer a handful of questions; answers come purely from matching against the structured rulebase, with no generative AI guessing in the loop.
「契約を締結したい」「経費を支出したい」等の目的と、金額・相手方などの条件を選択します。最大でも5〜6問です。Select your goal (sign a contract, spend budget) plus conditions like amount and counterparty. Six questions at most.
構造化済みの規程データと機械的に照合します。該当条件が不足していれば追加の質問を返し、推測では回答しません。Facts are matched deterministically against the structured rulebase. Missing information triggers a follow-up question, never a guess.
承認ルート、適用された注記、根拠条文、あわせて必要となる関連手続（法務審査・押印申請等）を一枚で提示します。Approval route, applied footnotes, source citations, and related procedures (legal review, seal request), all on one card.
本サービスはツールの納品だけではありません。規程を構造化する過程そのものが、規程の矛盾・空白を洗い出すコンサルティングとして機能します。 This is not just tool delivery. The structuring process itself works as a consulting engagement that surfaces the contradictions and gaps inside your regulations.
規程の原本（Excel）、規程本文、組織図をお預かりし、◯△✕・◎等の記号や各注記の正確な意味を、規程所管部門とともに確定します。ここで確定した「凡例」が、以降のすべての回答の土台になります。We take the original Excel files, regulation text, and org chart, and pin down, together with the owning department, exactly what every symbol (◯△✕◎) and footnote means. This “legend” underwrites every answer the tool will ever give.
決裁事項・条件（金額区分、予算内外、相手方の属性等）・承認ルートをルールとして記述します。注記・但書は「例外ルール」として一件ずつ明文化し、すべてのルールに原文への参照を付けます。Decision items, conditions (amount bands, budget status, counterparty type), and approval routes are written as rules. Every footnote and proviso becomes an explicit exception rule, each citing its source text.
構造化したルール全体を機械的に検証し、条件の空白（どのルールにも該当しないケース）、重複（複数ルールが矛盾するケース）、どこからも参照されない注記などを検出します。We machine-check the entire rulebase: condition gaps no rule covers, overlaps where rules contradict, and footnotes nothing references.
SharePoint / Microsoft Teams 上の静的ツールとして、貴社テナント内に配置します。新規のSaaS契約やセキュリティ審査の負担を最小化し、既存のSSO・アクセス制御の配下で運用いただけます。Deployed as a static tool inside your tenant on SharePoint / Microsoft Teams, minimizing new-SaaS procurement and security-review burden while running under your existing SSO and access controls.
ルールは版管理システム（Git）で管理し、規程改定時には改定前後の差分レポートとともにツールへ反映します。利用者の照会ログは「規程のどこが分かりにくいか」を示す定量データとして、次回改定に還元されます。Rules are version-controlled in Git. Each amendment ships with a before/after diff report, and query logs quantify exactly where the regulation confuses readers, feeding the next revision.
「どの規程の、どこを読むか」を探す作業がなくなります。担当者は起案の中身に時間を使えます。No more hunting for “which document, which page.” Drafters spend their time on the proposal, not the lookup.
定型的な照会にはツールが一次回答し、法務・総務は本来の業務である例外判断・契約審査に集中できます。The tool gives first-line answers to routine inquiries; Legal focuses on genuine exceptions and contract review.
検証プロセスと照会ログが、規程の矛盾・空白・分かりにくい箇所を可視化し、次回改定の根拠資料になります。Validation findings and query logs make contradictions, gaps, and confusing clauses visible, giving you hard evidence for the next amendment.
初回相談（無料・オンライン60分）では、現行規程の構成を簡易診断し、想定される検出事項と導入効果の試算をご説明します。守秘義務のもと、抜粋のみのご共有でも構いません。 In a free 60-minute online consultation, we run a quick structural diagnosis of your current regulation and walk through expected findings and impact estimates. Under NDA, and excerpts alone are fine.
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