第1〜2週WEEKS 1–2
ヒアリング・凡例ワークショップInterviews & legend workshop
規程所管部門・法務とともに、記号と注記の「正確な意味」を一つずつ確定します。
Together with the owning department and Legal, we pin down what every symbol and footnote precisely means:
- ◯△✕◎●の意味の確定。特に△（合議か、協議か、「注記参照」か）は一件ずつ判定しますFix the meaning of each ◯△✕◎●, especially every △ (blocking co-consent? non-blocking consultation? “see footnote”?), one cell at a time
- 金額の基準の確定。税抜か税込か、1件ごとか契約総額か年間累計か、外貨の換算ルールFix amount semantics: pre- or post-tax, per-transaction / contract-total / annual-cumulative, FX conversion rule
- 全注記への通し番号（ID）の付与。以後、すべての注記が台帳で追跡されますAssign an ID to every footnote, so that from here on each one is tracked in a register
成果物DELIVERABLES凡例定義書Legend definition注記台帳Footnote register
貴社の関与YOUR TIMEワークショップ90分×1〜2回（規程所管部門・法務）、資料のご提供One or two 90-min workshops (owning dept. + Legal), document handover
ここで確定した凡例が、以後すべての回答の土台になります。逆に言えば、凡例が曖昧なまま先の工程に進むことはありません。The legend fixed here underwrites every answer the tool will ever give. Put differently: we never move forward on an ambiguous legend.
第3〜6週WEEKS 3–6
規程の構造化（エンコード）Structuring the regulation (encoding)
規程の全内容を「条件 → 承認ルート」のルールとして記述します。
The full regulation is written down as “conditions → approval route” rules:
- 決裁事項の台帳化と別名の付与（「NDA」「秘密保持契約」「confi」を同じ事項に対応付け）Catalogue decision items with aliases (mapping “NDA,” “秘密保持契約,” “confi” to the same item)
- 条件軸の型定義（金額区分・予算内外・相手方の属性・契約形式 等）Type each condition axis (amount bands, budget status, counterparty type, contract form, …)
- 注記・但書を一件ずつ「例外ルール」として明文化（例：「予算外は一段階上位」→ 決裁者繰上げ操作）Encode every footnote and proviso as an explicit exception rule (e.g. “outside budget → one level up” becomes an escalation operation)
- すべてのルールに原文への参照（文書・版・シート・行・注記番号）を付与Attach a source citation (document, version, sheet, row, footnote ID) to every rule
成果物DELIVERABLES構造化ルールベース（草案）Structured rulebase (draft)解釈確認リスト（週次）Interpretation queue (weekly)
貴社の関与YOUR TIME週次確認30分（または非同期回答）。解釈の判断のみをお願いし、記述作業は当方が行います30 min/week (or async). We ask only for interpretation calls; the writing is all ours
ルールは版管理システム（Git）で管理します。以後の改定はすべて「差分」として追跡でき、「いつ・どの条件が・どう変わったか」に後から正確に答えられます。Rules live in version control (Git). Every later amendment becomes a tracked diff, so you can always answer “what changed, when, and how.”
第7〜8週WEEKS 7–8
検証・診断：本サービスの核心Validation & findings: the heart of the engagement
構造化したルール全体を機械的に検証します。検証項目の例：
The entire rulebase is machine-checked. Checks include:
- 網羅性：条件の組合せに「どのルールにも該当しない空白」がないかCoverage: combinations of conditions no rule answers
- 排他性：同じ条件に複数のルールが矛盾して該当しないかExclusivity: combinations where two rules contradict
- 金額帯の整合：「未満／以上」の境界がすべて明確に帰属しているかBand integrity: every under/over boundary explicitly owned
- 参照されない注記（死文）・到達不能ルール・エスカレーションの行き止まりOrphaned footnotes (dead text), unreachable rules, escalation dead-ends
検出結果は貴社とともにトリアージし、「意図した仕様」か「規程の欠陥」かを一件ずつ判定します。
Findings are triaged with your team, deciding one by one: intended behavior, or a defect in the regulation.
検証・診断レポート（抜粋・サンプル）Validation & findings report (sample excerpt)
数値・内容は架空ですIllustrative content
空白GAP別表2「経費・投資」：金額1,000〜5,000万円 × 予算外 の組合せに該当ルールがありません。Schedule 2 “Expenses”: no rule covers ¥10–50M × outside-budget.
矛盾CONFLICT別表1 行22は本部長決裁、注12は社長決裁を指定しており、両立しません。Schedule 1 row 22 names the Division Head as decider; Note 12 names the President. Both cannot hold.
死文DEAD注15はどの行からも参照されていません（過去の改定時の消し忘れの可能性）。No row references Note 15; it was likely left behind by a past amendment.
境界BOUNDARY「1,000万円未満」と「1,000万円超」の間で、ちょうど1,000万円の帰属が未定義です。Between “under ¥10M” and “over ¥10M,” exactly ¥10M belongs to neither.
検出は機械的に行い、判断（意図か欠陥か）は貴社とともに行います。黙って補正することはありません。Detection is mechanical; judgment (intent vs. defect) is made together with you. Nothing is silently patched.
成果物DELIVERABLES検証・診断レポートValidation & findings report規程改善提案Amendment proposals
貴社の関与YOUR TIMEトリアージ会議60〜90分×1〜2回（規程所管部門・法務）One or two 60–90 min triage sessions (owning dept. + Legal)
このトリアージ会議こそが、本サービスのコンサルティングです。ツールは「規程に書いてあること」しか答えられません。規程が沈黙している箇所は、規程側の改善提案としてご報告します。ツールの導入と同時に、規程そのものの品質が上がります。This triage session is the consulting. The tool can only answer what the regulation says; where the regulation is silent, we deliver amendment proposals. The tool ships, and the regulation itself gets better.
第9〜10週WEEKS 9–10
社内展開Internal deployment
検証済みのルールデータと回答ツールを、貴社テナント内に配置します。
The validated rulebase and the answer tool are deployed inside your tenant:
- SharePoint / Microsoft Teams 上の静的ツールとして配置（新規SaaS契約なし・外部送信なし）Static tool on SharePoint / Microsoft Teams, with no new SaaS contract and no external transmission
- 既存のSSO・アクセス制御の配下で運用Runs under your existing SSO and access controls
- 1〜2部門でのパイロット運用 → 実際の照会ログから別名辞書を初期チューニングPilot with one or two departments → first real queries tune the alias dictionary
成果物DELIVERABLES回答ツール（貴社テナント内）Answer tool (in your tenant)運用ガイドAdmin & ops guide
貴社の関与YOUR TIME情報システム部門の配置作業1〜2時間、パイロット部門のご協力1–2 hours of IT time for placement; pilot departments' cooperation
静的な配置のため、セキュリティ審査の対象範囲を最小化できます。規程データが貴社環境の外に出ることはありません。Because deployment is static, the security-review surface stays minimal. Regulation data never leaves your environment.
第11週〜・継続WEEK 11+ · ONGOING
運用・改定対応Operations & amendments
導入後は、照会ログを資産に変える運用サイクルに入ります。
After launch, the query log starts compounding into an asset:
- 四半期レビュー：未解決照会の分析、別名辞書の更新、「規程のどこが分かりにくいか」の定量報告Quarterly review: unresolved queries analyzed, alias dictionary updated, a quantified report on where the regulation confuses readers
- 規程改定時：改定内容を反映し、改定前後の差分レポートとともに更新版を展開On amendment: changes encoded and redeployed with a before/after diff report
- 年次：検証の再実行（改定の積み重なりによる新たな矛盾・空白の検出）Annually: validation re-run to catch contradictions and gaps introduced by accumulated amendments
成果物DELIVERABLES四半期利用レポートQuarterly usage report改定差分レポート（改定ごと）Amendment diff report (per revision)
貴社の関与YOUR TIME四半期レビュー30分30 min per quarter
「未解決照会の34%が特定の金額帯×予算外に集中」。このようなデータは、次回改定の最も説得力のある根拠資料になります（数値は例示）。“34% of unresolved queries fall in one amount band × outside-budget.” Data like this (the figure is illustrative) is the strongest evidence your next amendment can have.